Guía para el equipo

Cómo checar tu entrada y salida en ChecaYa, ver tus horas y pedir que corrijan una. No necesitas instalar nada ni crear una cuenta.

Cómo checar

En la entrada de tu trabajo hay una pantalla con un código QR. Con tu celular son tres pasos:

Igual registras tu salida a comer, tu regreso y tu salida: ChecaYa sabe cuál toca por la hora y tu horario. Si se equivoca, se corrige después.

Sin datos en el celular: tu código

Tu patrón te dio un código de 4 números. Con él checas en la pantalla de la entrada, sin usar tu celular.

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   Toca «¿Sin datos? Escribe tu código»

   Está debajo del QR.
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   Escribe tus 4 números

   Si no te lo sabes, pídeselo a tu patrón.
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   Toca el botón grande

   Te saluda con tu nombre y te propone lo que toca: entrada, comida, regreso o salida.
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   Toca «Listo»

   O espera unos segundos y se guarda sola. Si no eres tú, toca «No soy yo · deshacer».

El convenio

La primera vez que checas, ChecaYa te pide que aceptes llevar tu registro por este medio. Puedes leerlo antes de aceptarlo. Tu checada se guarda de todos modos, aceptes o no en ese momento.

Ver tus horas

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   Escribe «horas» al WhatsApp de ChecaYa

   Al mismo número al que mandas tus checadas.
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   Abre el enlace que te llega

   Es solo para ti y dura 24 horas.
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   Ve tu semana en «Mis horas»

   Como una tarjeta de checador: a qué hora entraste y saliste cada día y cuántas horas llevas.

Tus horas del mes

Al empezar cada mes te preguntamos si tus horas del mes pasado están bien. Te sale una sola vez, en tu siguiente checada: por WhatsApp, en la pantalla de la entrada después de checar con tu código, o arriba de «Mis horas».

• Si están bien, toca «Sí, están bien» y queda guardado.
• Si algo está mal, escribe qué pasó, por ejemplo «el 14 me quedé hasta las 8». Tu patrón lo recibe y tu respuesta sale en el reporte del mes.
• Si no contestas, no pasa nada con tus checadas: te lo volvemos a preguntar otro día del mes.

Para revisar día por día antes de contestar, escribe «horas» al WhatsApp de ChecaYa.

Si algo quedó mal

Hay dos casos. Ningún registro se borra: cada corrección queda junto al original, con quién la pidió y por qué.

Se te olvidó checar o la hora está mal

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   Abre «Mis horas»

   Escribe «horas» al WhatsApp de ChecaYa.
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   Toca la hora o la casilla vacía

   Puedes pedirlo hasta 7 días atrás.
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   Pide el cambio y escribe qué pasó

   El botón dice «Pedir corrección», o «Pedir que agreguen tu entrada» si la casilla está vacía. Tu patrón lo acepta o no; mientras tanto cuenta la hora original.

Tu patrón cambió una de tus horas

Te preguntamos si estás de acuerdo la próxima vez que cheques, o en «Mis horas». Ves la hora de antes, la nueva y el motivo.

Si no estás de acuerdo, escribe qué pasó: se guardan las dos horas y el reporte muestra las dos.

Si la pantalla dice «en pausa»

Tus datos

Tus checadas las guarda tu patrón, porque la ley lo obliga a llevar un registro de jornada. Si tienes dudas sobre tus datos, pregúntale a él. Más detalle en el aviso de privacidad.